一、识别交易对手
- — 法定企业名称与地址
- — 生产商、加工商、品牌方、出口商还是贸易商
- — 工厂及茶园声称对应的证据
- — 授权人员和合同主体
采购指南
如何核验中国抹茶供应商
供应商网站、样品和证书包只是尽调起点。核验深度应与产品风险、目标市场和交易金额相匹配。
五阶段清单
从身份走向独立证据。
二、定义产品
- — 产地和原料来源
- — 栽培及遮阴声称
- — 加工路线和研磨方式
- — 规格、等级术语与应用
- — 批次、保质期和储存
三、核对质量证据
- — 代表性样品和评价方法
- — 批次COA
- — 与目标市场相关的农残、重金属和微生物报告
- — 证书签发方、范围、产品和有效期
- — 追溯及投诉处理
四、验证商业可靠性
- — MOQ和试单政策
- — 产能、季节性和交期
- — 价格、包装和贸易术语
- — 样品与大货一致性控制
- — 变更通知和应急方案
五、按风险开展独立核验
- — 向签发机构核验证书
- — 第三方实验室检测
- — 远程或现场工厂审核
- — 参考订单或出口文件核对
- — 用书面合同固定规格和责任
风险信号
证据无法对应实际产品和企业时，应暂停推进。
- 合同主体与证书持有人不同，且无法解释。
- 使用“FDA认证”等模糊表述。
- 只能提供通用证书，无法核对范围、产品和有效期。
- 样品很好，但没有定义大货一致性控制。
- 产地、遮阴、碾茶或石磨声称在不同文件间变化。
- 身份和规格未确认前，催促大额预付款。
采购支持可以做什么
可以协助整理需求、调研交易对手、索取文件、协调问题，并识别需要专业人员进一步审查的缺口。
这些工作不能替代实验室检测、法律意见、法规审查、财务尽调、海关意见或采购合同中的正式产品规格。